更新時間:2024-09-16
歐陽敏
歐女士
(女,37歲)
大專學歷|5-10年工作經(jīng)驗
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自我描述
工作經(jīng)歷
2022-4至今
業(yè)務跟單兼采購、人事、財務|東莞市華瑞達五金有限公司
工作職責:一、業(yè)務負責訂單處理與跟蹤
負責接收并處理客戶訂單,確保訂單要求被準確理解和執(zhí)行。
跟蹤訂單的生產進度,確保按時按質完成。
客戶關系管理
與客戶保持定期溝通,及時響應客戶問題和需求。
負責客戶接待和溝通,確??蛻魸M意度。
物料采購與生產協(xié)調
與供應商協(xié)調物料采購,確保物料及時到達并符合質量標準。
跟蹤生產過程中的問題,及時解決以確保生產順利進行。
貨物運輸
跟蹤貨物運輸狀態(tài),確保貨物安全到達。
合同管理與歸檔
管理合同和相關文檔,確保其完整性和安全性。
歸檔合同和訂單信息,便于未來參考和使用。
其他相關工作
協(xié)助核銷和結算工作,確保財務流程的順利。
二、采購這塊主要負責以下幾項:
1.執(zhí)行采購訂單和采購合同、下達、跟蹤,保證按期到貨;
2.處理訂單跟進相關事宜,包括制報價表、產品詢價、比價、下單給供應商,制作合同,跟蹤生產進度和交貨期。
3. 跟蹤供應商的生產進度,及時反饋問題并協(xié)調解決。
4. 維護與供應商之間的關系,及時更新供應商信息,包括價格、交貨期、質量等方面的信息。
5. 賬款,對賬,合同歸檔,發(fā)票回收等相關工作。
三、人事崗位職責
人事崗位職責通常包括以下幾個方面:
1. 員工招聘
發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、安排面試。
建立、更新、保管員工檔案。
辦理入職、離職、轉正手續(xù)。
簽訂和續(xù)簽勞動合同、保密協(xié)議。
2. 員工管理
負責公司電腦、打印機等辦公設備的使用咨詢、維護。
監(jiān)督員工考勤、請休假手續(xù),并負責匯總員工考勤、核算員工工資。
負責釘釘考勤系統(tǒng)的維護。
3. 辦公用品管理
負責辦公用品的采購、保管、發(fā)放。
4. 后勤保障
負責后勤的保障工作,如辦公環(huán)境整潔維護、桶裝水預訂等。
5. 規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
公司各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。
6. 活動組織與策劃
活動組織及策劃,如年會、管理層會議等。
7. 其他職責
ERP系統(tǒng)資料更改。
技術部績效核算。
員工社保公積金管理。
員工培訓與發(fā)展。
員工關系管理。